Definiowanie pojęcia Lean w IT
Jedną z najtrudniejszych rzeczy w poszukiwaniu odpadów w produkcji we wszystkich ich formach jest to, że odpady przybierają tak wiele form, że często trudno je zidentyfikować. Stosunkowo łatwo jest rozpoznać złom lub nadmiar ruchu jako marnotrawstwo, ale o wiele trudniej jest rozpoznać marnotrawstwo związane z niewykorzystanymi szansami. Szefowie informatyki w firmach produkcyjnych od co najmniej dekady szukają sposobów, aby IT było Lean, a egzekwowanie korzystania z rozwiązania ERP 4FACTORY w chmurze jest jednym z lepszych sposobów, aby tak się stało. Wyeliminowanie jednorazowych arkuszy kalkulacyjnych i duplikatów danych jest oczywistym sposobem na zmniejszenie marnotrawstwa zasobów i usprawnienie procesów biznesowych, ale jest prosty i bardziej oczywisty sposób, aby wyeliminować jeszcze bardziej podstępną formę marnotrawstwa. Trzeba przenieś rozwiązania IT do chmury.
W stronę Lean IT dzięki chmurze obliczeniowej
Eliminowanie czynności, które nie dodają wartości w oczach klientów jest podstawową zasadą Lean. Chmura obliczeniowa eliminuje potrzebę poświęcania czasu na powtarzalne zadania, które nie wnoszą żadnej wartości dodanej dla użytkownika, klienta IT. Czynności takie jak tworzenie kopii zapasowych, optymalizacja baz danych, zarządzanie kolejkami wydruku i inne rutynowe, ale niezbędne powtarzalne zadania, można łatwo zlecić na zewnątrz, uwalniając dział IT od bardziej strategicznych działań.
Dzięki wyeliminowaniu czasu i uwagi, które zespół IT poświęca tym zadaniom, firma otrzymuje większy dostęp do ważnych zasobów - połączonej wiedzy i doświadczenia zespołu IT, które można wykorzystać do usprawnienia procesów biznesowych lub planowania strategii technologicznej firmy. Chociaż nie jest to "marnotrawstwo" w konwencjonalnym rozumieniu tego pojęcia, wykorzystanie zasobów na mniej wartościowe zadania kosztem bardziej strategicznych inicjatyw jest z pewnością formą marnotrawstwa.
-
Wyeliminowanie kroków bez wartości dodanej z procesów wprowadzania zamówień lub wysyłki skraca całkowity czas cyklu zamówienia i zwiększa zadowolenie klientów.
-
Znalezienie sposobów na zwiększenie widoczności i komunikacji w całym łańcuchu dostaw pozwala obniżyć koszty i skrócić czas realizacji zamówień.
-
Usprawnienie procesów w finansach może skrócić czas zamknięcia ksiąg, zmniejszyć liczbę dni zaległej sprzedaży i poprawić zgodność z przepisami bez zwiększania ryzyka.
Wszystkie te czynniki obniżają koszty, ale wszystkie wymagają wielowymiarowego punktu widzenia w połączeniu ze znajomością możliwości systemu i narzędzi do modelowania procesów biznesowych, czyli dokładnie tych umiejętności i wiedzy, które posiada IT. Wykorzystanie chmury do uwolnienia tych cennych zasobów dla bardziej produktywnych działań jest najlepszym przykładem Lean IT.
Artykuł powstał w oparciu o materiały QAD Inc. i DSR S.A.
Program do planowania produkcji wdrażany przez firmę DSR S.A.: APS 4FACTORY
